Rent Chiappi

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

RENT CHIAPPI di Chiappi Davide
via Calata Italia, 38

57037 Portoferraio (LI)
P. Iva 01659190498

C.F. CHPDVD87R05G912H
Tel.: +39 0565 914366

Mob.: +39 329 4290876
Email: rentchiappi@gmail.com
PEC: rentchiappi@pec.it

Il Titolare può essere contattato ai recapiti sopra indicati per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei dati personali.

2. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DPO)

Il Titolare non ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati in quanto non ricorrono i presupposti di cui all'art. 37 del GDPR.

3. CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI

Rent Chiappi tratta le seguenti categorie di dati personali:

3.1 Dati raccolti automaticamente durante la navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano:

• Indirizzi IP
• Nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito
• Indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste
• Orario della richiesta
• Metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server
• Dimensione del file ottenuto in risposta
• Codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.)
• Altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente (tipo di browser, risoluzione schermo, ecc.)

Base giuridica: il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare a garantire il corretto funzionamento del sito web, la sicurezza informatica e la prevenzione di attività fraudolente (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR).

Finalità: questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito, per controllarne il corretto funzionamento e per identificare eventuali anomalie e/o abusi. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Periodo di conservazione: i dati di navigazione vengono conservati per un periodo massimo di 12 mesi, salvo che la loro ulteriore conservazione si renda necessaria per l'accertamento di reati.

3.2 Dati forniti volontariamente dall'utente

Quando l'utente compila i moduli di contatto presenti sul sito (form di richiesta informazioni, preventivi, prenotazioni), fornisce volontariamente i seguenti dati personali:

• Nome e cognome
• Indirizzo email
• Numero di telefono

Base giuridica: il trattamento è necessario per dare seguito alle richieste dell'interessato, configurandosi come misura precontrattuale adottata su richiesta dello stesso (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR).

Finalità: i dati forniti tramite i moduli di contatto vengono trattati esclusivamente per rispondere alle richieste dell'utente, fornire informazioni sui servizi di noleggio auto, elaborare preventivi e gestire eventuali prenotazioni.

Periodo di conservazione: i dati forniti tramite form di contatto vengono conservati per il tempo strettamente necessario a evadere la richiesta e, in caso di successiva instaurazione di un rapporto contrattuale, per tutta la durata del rapporto stesso e successivamente per il periodo previsto dalla normativa fiscale e civilistica (10 anni dalla cessazione del rapporto).

3.3 Dati raccolti in fase di noleggio

In caso di conclusione del contratto di noleggio, Rent Chiappi raccoglie e tratta i seguenti dati personali:

• Dati anagrafici completi (nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale)
• Dati della patente di guida (numero, data di rilascio, data di scadenza, ente rilasciante)
• Dati del documento di identità
• Indirizzo di residenza e domicilio
• Recapiti telefonici ed email
• Dati della carta di credito/debito (per il deposito cauzionale e il pagamento)

Base giuridica: il trattamento è necessario per l'esecuzione del contratto di noleggio di cui l'interessato è parte (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR) e per adempiere agli obblighi di legge cui è soggetto il Titolare (art. 6, par. 1, lett. c, GDPR), in particolare gli obblighi fiscali, contabili e di identificazione del conducente.

Finalità:

• Esecuzione del contratto di noleggio
• Adempimenti fiscali, contabili e amministrativi
• Gestione dei pagamenti e del deposito cauzionale
• Tutela dei diritti del Titolare in sede giudiziaria o stragiudiziale
• Adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria

Periodo di conservazione: i dati contrattuali vengono conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e successivamente per 10 anni dalla cessazione del rapporto, in conformità agli obblighi di conservazione previsti dalla normativa fiscale e civilistica. I dati necessari per la tutela di diritti in sede giudiziaria potranno essere conservati fino alla definizione del contenzioso e all'esaurimento dei termini per l'impugnazione.

4. COOKIE E TECNOLOGIE SIMILARI

4.1 Cookie tecnici

Il sito utilizza esclusivamente cookie tecnici, necessari per il corretto funzionamento del sito e per consentire la navigazione. Questi cookie non richiedono il consenso dell'utente ai sensi del Provvedimento del Garante Privacy dell'8 maggio 2014.

I cookie tecnici utilizzati sono:

• Cookie di sessione: necessari per la gestione della sessione di navigazione e per garantire la sicurezza durante la navigazione. Vengono cancellati automaticamente alla chiusura del browser.
• Cookie di funzionalità: permettono di ricordare le scelte effettuate dall'utente (ad esempio la lingua selezionata) per migliorare l'esperienza di navigazione.

Durata: i cookie di sessione hanno durata limitata alla singola sessione di navigazione; i cookie di funzionalità hanno durata massima di 12 mesi.

4.2 Cookie di terze parti

Il sito non utilizza cookie di profilazione né cookie di terze parti per finalità di marketing o pubblicitarie.

[Se vengono utilizzati servizi di terze parti come Google Maps, Google Analytics, ecc., specificare: "Il sito utilizza i seguenti servizi di terze parti:

• Google Maps; per localizzazione struttura. Per maggiori informazioni sulla privacy policy del fornitoreclicca qui
• Google Analytics; per analisi dati. Per maggiori informazioni sulla privacy policy del fornitoreclicca qui

4.3 Gestione dei cookie

L'utente può gestire le preferenze relative ai cookie direttamente dal proprio browser. Di seguito i link alle guide dei principali browser:

• Chrome
• Firefox
• Safari
• Edge

La disabilitazione dei cookie tecnici potrebbe compromettere l'utilizzo di alcune funzionalità del sito.

5. MODALITà DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati (sistemi informatici, software gestionali) e, in misura limitata, con strumenti cartacei, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

Il Titolare adotta misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, ai sensi dell'art. 32 del GDPR, al fine di proteggere i dati personali da distruzione, perdita, modifica, divulgazione non autorizzata o accesso accidentale o illegale.

In particolare, il Titolare ha adottato le seguenti misure:

• Sistemi di autenticazione e controllo degli accessi
• Cifratura dei dati sensibili
• Backup periodici
• Protezione mediante firewall e antivirus
• Formazione del personale autorizzato al trattamento
• Procedure di gestione degli incidenti di sicurezza

6. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I dati personali potranno essere comunicati, per le finalità sopra indicate, alle seguenti categorie di destinatari:

• Responsabili del trattamento esterni: soggetti che forniscono servizi strumentali alle attività del Titolare (es. fornitori di servizi informatici, di hosting, di gestione del sito web, di assistenza tecnica, consulenti fiscali e commercialisti, studi legali). Tali soggetti sono nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR e trattano i dati esclusivamente per conto del Titolare e secondo le sue istruzioni.
• Soggetti autorizzati: dipendenti e collaboratori del Titolare espressamente autorizzati al trattamento dei dati personali e adeguatamente istruiti.
• Autorità pubbliche: autorità giudiziarie, forze di polizia, autorità fiscali e altri enti pubblici, per l'adempimento di obblighi di legge o su richiesta motivata.
• Istituti bancari e di credito: per la gestione dei pagamenti e delle transazioni finanziarie.
• Compagnie assicurative: in caso di sinistri o danni al veicolo noleggiato.

I dati personali non sono oggetto di diffusione.

7. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL'ESTERO

I dati personali sono conservati su server ubicati all'interno dell'Unione Europea.

I dati personali non sono trasferiti verso paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

8. DIRITTI DELL'INTERESSATO

L'interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti dal GDPR:

• Diritto di accesso (art. 15 GDPR): ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai dati e alle informazioni relative al trattamento.
• Diritto di rettifica (art. 16 GDPR): ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l'integrazione dei dati incompleti.
• Diritto alla cancellazione (art. 17 GDPR): ottenere la cancellazione dei dati personali quando ricorre uno dei motivi previsti dal GDPR (es. dati non più necessari, revoca del consenso, opposizione al trattamento, trattamento illecito).
• Diritto di limitazione (art. 18 GDPR): ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dal GDPR (es. contestazione dell'esattezza dei dati, trattamento illecito con opposizione alla cancellazione, necessità di conservare i dati per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria).
• Diritto alla portabilità (art. 20 GDPR): ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali forniti al Titolare e trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento, quando tecnicamente fattibile.
• Diritto di opposizione (art. 21 GDPR): opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali basato sul legittimo interesse del Titolare, salvo che il Titolare dimostri l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell'interessato.
• Diritto di revoca del consenso (art. 7, par. 3, GDPR): revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (applicabile solo ai trattamenti basati sul consenso).
• Diritto di proporre reclamo (art. 77 GDPR): proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia n. 11, 00187 Roma, email: garante@gpdp.it, PEC: protocollo@pec.gpdp.it, tel. 06.696771, sito web: www.garanteprivacy.it.

8.1 Modalità di esercizio dei diritti

L'interessato può esercitare i diritti sopra elencati inviando una richiesta scritta al Titolare del trattamento mediante:

• Email: rentchiappi@gmail.com
• PEC: rentchiappi@pec.it
• Posta ordinaria: Rent Chiappi di Chiappi Davide, via Calata Italia 38, 57037 Portoferraio (LI)

Nella richiesta l'interessato deve indicare:

• Nome, cognome e recapiti
• Descrizione della richiesta
• Copia di un documento di identità valido (per verificare l'identità del richiedente)

Il Titolare fornisce riscontro alle richieste dell'interessato senza ingiustificato ritardo e, comunque, entro un mese dal ricevimento della richiesta. Tale termine può essere prorogato di due mesi in caso di particolare complessità della richiesta; in tal caso il Titolare comunica all'interessato la proroga entro un mese dalla richiesta, indicandone i motivi.

Il riscontro alle richieste è fornito gratuitamente. Tuttavia, qualora le richieste siano manifestamente infondate o eccessive, in particolare per il loro carattere ripetitivo, il Titolare può addebitare un contributo spese ragionevole o rifiutare di soddisfare la richiesta, motivando il diniego.

9. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO

9.1 Dati di navigazione

Il conferimento dei dati di navigazione è automatico e connesso all'utilizzo dei protocolli di comunicazione di Internet. L'utente non può opporsi alla raccolta di tali dati se non rinunciando alla navigazione del sito.

9.2 Dati forniti volontariamente tramite form

Il conferimento dei dati tramite i moduli di contatto è facoltativo. Il rifiuto di fornire i dati comporta l'impossibilità di evadere la richiesta dell'utente (es. impossibilità di fornire informazioni, preventivi o gestire prenotazioni).

9.3 Dati contrattuali

Il conferimento dei dati necessari per l'esecuzione del contratto di noleggio è obbligatorio. Il rifiuto di fornire tali dati comporta l'impossibilità di concludere o eseguire il contratto di noleggio.

10. PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO E PROFILAZIONE

Il Titolare non effettua alcun processo decisionale automatizzato, inclusa la profilazione, di cui all'art. 22 del GDPR.

11. MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA

La presente informativa può essere modificata nel tempo, anche in conseguenza di eventuali modifiche normative. L'utente è invitato a verificare periodicamente questa pagina per prendere visione della versione più aggiornata dell'informativa.

Data ultimo aggiornamento: 15/04/2026